ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 13.06.2012 r. na usługę zakwaterowania i wyżywienia dla 27 osób w ramach projektu ?Ścieżką kultury i rekreacji w ciekawsze życie? realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki działanie 9.5

ZAPYTANIE OFERTOWE

z dnia 13.06.2012 r.

na usługę zakwaterowania i wyżywienia dla 27 osób w ramach projektu „Ścieżką kultury i rekreacji w ciekawsze życie” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki działanie 9.5

SPORZĄDZIŁA: Emilia Woźniak data: 13.06.2012 r.

ZATWIERDZIŁA: Urszula Dąbrowska data: 13.06.2012 r.

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Słupsku

ul. Sienkiewicza 20, 76-200 Słupsk

NIP: 839-257-17-75

tel.: 59 8414311, fax.: 59 8410196,

Adres poczty elektronicznej osoby do kontaktu: e.wozniak@pcpr.slupsk.pl

Zaprasza do składania ofert na:

na usługę zakwaterowania i wyżywienia dla 27 osób w ramach projektu
„Ścieżką kultury i rekreacji w ciekawsze życie”

SPIS TREŚCI

Rozdział. Nazwa rozdziału.

I Informacje ogólne.

II Przedmiot zapytania.

III Termin realizacji.

IV Opis sposobu przygotowania ofert.

V Sposób i termin złożenia ofert.

VI Ocena ofert.

ROZDZIAŁ I.

INFORMACJE OGÓLNE:

1. Zapytanie ofertowe nie przekracza wartości 14 000 euro netto i zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych nie podlega jej przepisom.

2. Ilekroć w Zapytaniu ofertowym użyto zwrotu: „Zamawiający” - należy przez to rozumieć Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Słupsku.

3. Ilekroć w Zapytaniu ofertowym użyto zwrotu: „Wykonawca” - należy przez to rozumieć: osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się
   o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia.

4. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Ofertę sporządza się w języku polskim i składa pod rygorem nieważności w formie pisemnej.

5. Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego.

6. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

7. Złożenie oferty niezgodnej z obowiązującym prawem lub Zapytaniem ofertowym spowoduje odrzucenie oferty.

8. Zamawiający nie przyjmuje ofert częściowych.

9. Finansowanie przedmiotu zamówienia: Zamówienie będzie finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet IX, działanie 9.5 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013.

10. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest Emilia Woźniak - tel. 59 8414311.

ROZDZIAŁ II.

PRZEDMIOT ZAPYTANIA I SZCZEGÓŁOWE WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiotem Zapytania ofertowego jest usługa zakwaterowania i wyżywienia w ramach projektu „Ścieżką kultury i rekreacji w ciekawsze życie”.

2. W/w usługą objętych zostanie 27 osób (24 wychowanków rodzin zastępczych w tym: dwoje dzieci w wieku 7 lat, troje dzieci w wieku 8 lat, troje dzieci w wieku 9 lat, jedno dziecko w wieku 10 lat, troje dzieci w wieku 11 lat, dwoje dzieci w wieku 12 lat, pięcioro dzieci w wieku 13 lat oraz pięcioro dzieci w wieku 14 lat - uczestników projektu „Ścieżką kultury i rekreacji w ciekawsze życie” i 3 opiekunów).

3. Przedmiot zamówienia obejmuje:

1. zakwaterowanie i nocleg dla 27 osób

2. całodniowe wyżywienie dla 27 osób

3. udostępnienie sali gimnastycznej ze sprzętem sportowym w ilości 10 h zegarowych, świetlicy oraz boiska szkolnego

4. Wykonawca zobowiązuje się do:

1. Zapewnienia zakwaterowania i noclegu dla 27 osób (24 wychowanków rodzin zastępczych uczestników projektu „Ścieżką kultury i rekreacji w ciekawsze życie” oraz 3 opiekunów) w 4 salach z dostępem do łazienki, prysznica, umywalki i toalety.

2. Zapewnienia całodniowego wyżywienia w okresie od 6 sierpnia 2012 r. do 15 sierpnia 2012 r. dla 27 osób (24 wychowanków rodzin zastępczych uczestników projektu „Ścieżką kultury i rekreacji w ciekawsze życie” oraz 3 opiekunów) składającego się z następujących posiłków:

• śniadanie w dniach: od 7 sierpnia 2012 r. do 15 sierpnia 2012 r. o godz. 9.00 (w ilości 27 śniadań przez 9 dni)

• obiad w dniach: od 6 sierpnia 2012 r. do 14 sierpnia 2012 r. o godz. 14.00 (w ilości 27 obiadów przez 9 dni)

• kolacja w dniach: od 6 sierpnia 2012 r. do 14 sierpnia 2012 r. o godz. 18.30 (w ilości 27 kolacji przez 9 dni)

5. udostępnienie sali gimnastycznej ze sprzętem sportowym w ilości 10 h zegarowych, świetlicy, oraz boiska szkolnego w terminie od 6 sierpnia 2012 r. do 15 sierpnia 2012 r.

6. Zapłata zostanie dokonana po realizacji zadań przewidzianych w umowie w terminie 7 dni od daty wystawienia i przedłożenia przez Wykonawcę rachunku/faktury VAT.

7. Oferowana cena pokrywa wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania umowy.

8. Warunkiem udziału w postępowaniu jest zagwarantowanie w/w usług.

9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości osób objętych usługą zakwaterowania i wyżywienia do dnia podpisania umowy. Wówczas koszt usługi zakwaterowania i wyżywienia za zmniejszoną lub zwiększoną ilość osób rozliczany będzie na podstawie cen jednostkowych wskazanych w ofercie.

ROZDZIAŁ III.

TERMIN REALIZACJI:

Termin organizacji usługi zakwaterowania i wyżywienia obejmuje 10 dni:

1. 06.08.2012 r. - 15.08.2012 r.;

Termin realizacji usługi zakwaterowania i wyżywienia może ulec zmianie w uzasadnionych przypadkach na etapie podpisywania umowy za zgodą obu stron.

ROZDZIAŁ IV.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:

1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

2. Zaoferowana cena jednostkowa musi być wyrażona, jako cena netto i brutto w złotych polskich
   wg obowiązujących przepisów na dzień sporządzenia oferty i określać wartość przedmiotu zamówienia
   w sposób kompletny i jednoznaczny.

3. Ceny należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Ceny prowadzone między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w PLN.

4. Nie dopuszcza się stosowania upustów cenowych do ceny brutto podanej w formularzu ofertowym.
   W przypadku rabatów winny być one uwzględnione w cenach jednostkowych.

5. Oferta, jak również wszystkie oświadczenia, wykazy i inne dokumenty, stanowiące integralną część oferty (Załączniki), muszą być podpisane przez upoważnionego Przedstawiciela lub Przedstawicieli Wykonawcy, zgodnie z wpisem w odpowiednim dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym
   w imieniu Wykonawcy.

ROZDZIAŁ V.

SPOSÓB I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY:

1. Oferta musi spełniać wszystkie wymagania określone w niniejszym Zapytaniu ofertowym.

2. Ofertę należy złożyć w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Słupsku, ul. Sienkiewicza 20, 76-200 Słupsk, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 21.06.2012 r., do godz. 12.00, osobiście, pocztą, przesyłką kurierską, faksem (598410196).

3. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę i nie będą zwracane do kierującego ofertę.

ROZDZIAŁ VI.

OCENA OFERT:

1. W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

KRYTERIUM OCENY:

I. Cena całkowita brutto za usługę zakwaterowania i wyżywienia dla 27 osób - 100 pkt., zgodnie z poniższym wzorem:

Najniższa oferowana cena spośród wszystkich ofert

C= ----------------------------------------------------------------------------------------------- x 100 pkt

Cena ofertowa badanej oferty

W toku oceny ofert Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wszystkich wyników do dwóch miejsc po przecinku.

2. Oferty oceniane będą na podstawie ceny całkowitej brutto podanej przez Wykonawcę na formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego oraz na podstawie załączonych do oferty dokumentów (w tym załącznik nr 2).

3. Zamawiający wybierze ofertę, która otrzyma największą liczbę punktów - za kryterium, o którym mowa
   w niniejszym Rozdziale.

4. Od rozstrzygnięcia niniejszego zapytania ofertowego (wyboru oferty) nie przysługuje odwołanie.

ROZDZIAŁ VII.

ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY ORAZ POSTANOWIENIA UMOWY:

1. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

2. Zamawiający podpisze umowę z wybranym Wykonawcą.

3. Przedmiot umowy wykonany zostanie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, postanowieniami umowy.

WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW:

Integralną część niniejszego zapytania ofertowego stanowi:

Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy

Załącznik nr 2 - Oświadczenie

Dyrektor

Powiatowego Centrum

Pomocy Rodzinie w Słupsku

Urszula Dąbrowska

Projekt „Ścieżką kultury i rekreacji w ciekawsze życie”

współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Załączniki do pobrania

Metadane - wyciąg z rejestru zmian