ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 13.06.2012 r. na sukcesywną dostawę materiałów biurowych w ramach projektu ?Wyższe kwalifikacje zawodowe ? większe możliwości na rynku pracy? realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Słupsku w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Poddziałanie 7.1.2

ZAPYTANIE OFERTOWE

z dnia 13.06.2012 r.

na sukcesywną dostawę materiałów biurowych w ramach projektu „Wyższe kwalifikacje zawodowe - większe możliwości na rynku pracy” realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Słupsku w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Poddziałanie 7.1.2

SPORZĄDZIŁA: Magdalena Konecka data: 13.06.2012

ZATWIERDZIŁA: Urszula Dąbrowska data: 13.06.2012

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Słupsku

Al. Sienkiewicza 20, 76-200 Słupsk

NIP: 839-257-17-75

tel.: 59 841 43 11, fax.: 59 841 01 96,

Adres poczty elektronicznej osoby do kontaktu: m.konecka@pcpr.slupsk.pl

Zaprasza do składania ofert na:

na sukcesywną dostawę materiałów biurowych w ramach projektu pn. „Wyższe kwalifikacje zawodowe - większe możliwości na rynku pracy”

SPIS TREŚCI

Rozdział. Nazwa rozdziału.

I Informacje ogólne.

II Przedmiot zapytania.

III Termin realizacji.

IV Opis sposobu przygotowania ofert.

V Sposób i termin złożenia ofert.

VI Ocena ofert.

ROZDZIAŁ I.

INFORMACJE OGÓLNE:

1. Zapytanie ofertowe nie przekracza wartości 14 000 euro netto i zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych nie podlega jej przepisom.

2. Ilekroć w Zapytaniu ofertowym użyto zwrotu: „Zamawiający” - należy przez to rozumieć Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Słupsku.

3. Ilekroć w Zapytaniu ofertowym użyto zwrotu: „Wykonawca” - należy przez to rozumieć: osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się
   o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia.

4. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Ofertę sporządza się w języku polskim i składa pod rygorem nieważności w formie pisemnej.

5. Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego.

6. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

7. Złożenie oferty niezgodnej z obowiązującym prawem lub Zapytaniem ofertowym spowoduje odrzucenie oferty.

8. Zamawiający nie przyjmuje ofert częściowych.

9. Finansowanie przedmiotu zamówienia: Zamówienie będzie finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Poddziałanie 7.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013.

10. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest Magdalena Konecka - tel. 59 841 43 11.

ROZDZIAŁ II.

PRZEDMIOT ZAPYTANIA I SZCZEGÓŁOWE WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiotem Zapytania ofertowego jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych w ramach projektu „Wyższe kwalifikacje zawodowe - większe możliwości na rynku pracy”.

2. Przedmiot zamówienia określa załącznik nr 1.

3. Wykaz asortymentu stanowiący załącznik do formularza ofertowego (załącznik nr 1) zawiera ilości szacunkowe i jako takie nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń co do ilości dostaw faktycznie zakupionych przez Zamawiającego w toku realizacji umowy.

4. Oferowane materiały muszą odpowiadać wymaganiom jakościowym określonym w wykazie asortymentu (spełniane minimum w oparciu o wskazane nazwy producentów).

5. Zaoferowane ceny jednostkowe obejmują wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia przez Wykonawcę, w szczególności dostawę do siedziby Zamawiającego.

6. Szczegółowe warunku realizacji zamówienia zostały określone w załączonym wzorze umowy (załącznik nr 3), który nie będzie podlegał negocjacjom.

ROZDZIAŁ III.

TERMIN REALIZACJI:

Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2012 r.

ROZDZIAŁ IV.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:

1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

2. Zaoferowane ceny jednostkowe muszą być wyrażone jako ceny brutto w złotych polskich wg obowiązujących przepisów na dzień sporządzenia oferty i obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w szczególności dostawę do siedziby Zamawiającego.

3. Ceny należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4. Nie dopuszcza się stosowania upustów cenowych do ceny brutto podanej w formularzu ofertowym po terminie złożenia oferty.

W przypadku rabatów winny być one uwzględnione w cenach jednostkowych zawartych w ofercie.

5. Oferta, jak również wszystkie oświadczenia, wykazy i inne dokumenty, stanowiące integralną część oferty (Załączniki), muszą być podpisane przez upoważnionego Przedstawiciela lub Przedstawicieli Wykonawcy, zgodnie z wpisem w odpowiednim dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy.

ROZDZIAŁ V.

SPOSÓB I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY:

1. Oferta musi spełniać wszystkie wymagania określone w niniejszym Zapytaniu ofertowym.

2. Ofertę należy złożyć w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Słupsku, Al. Sienkiewicza 20, 76-200 Słupsk, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 21.06.2012 r., do godz. 13.00, osobiście, pocztą lub przesyłką kurierską.

3. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę i nie będą zwracane do kierującego ofertę.

ROZDZIAŁ VI.

OCENA OFERT:

1. W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

KRYTERIUM OCENY:

I. Cena całkowita brutto wskazana w formularzu ofertowym - 100%, zgodnie z poniższym wzorem:

Najniższa oferowana cena spośród wszystkich ofert

C= ----------------------------------------------------------------------------------------------- x 100 pkt

Cena ofertowa badanej oferty

Oferty oceniane będą na podstawie ceny całkowitej brutto podanej przez Wykonawcę na formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

1. Zamawiający wybierze ofertę, która otrzyma największą liczbę punktów - za kryterium, o którym mowa
   w niniejszym Rozdziale.

2. Od rozstrzygnięcia niniejszego zapytania ofertowego (wyboru oferty) nie przysługuje odwołanie.

ROZDZIAŁ VII.

ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY ORAZ POSTANOWIENIA UMOWY:

1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

2. Zamawiający podpisze umowę z wybranym Wykonawcą.

3. Przedmiot umowy wykonany zostanie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, postanowieniami umowy.

WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW:

Integralną część niniejszego zapytania ofertowego stanowi:

Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy wraz z wykazem asortymentu

Załącznik nr 2 - Oświadczenie

Załącznik nr 3 - Wzór umowy

DYREKTOR

Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Słupsku

mgr Urszula Dąbrowska

Projekt „Wyższe kwalifikacje zawodowe - większe możliwości na rynku pracy”

współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Załączniki do pobrania

Metadane - wyciąg z rejestru zmian